Consulta individual ou em lote
Valide um dependente específico ou a base inteira, conforme a necessidade do momento.
Inteligência que antecipa mudanças
CPF do dependente irregular? Descubra antes do eSocial.
O aillu valida conecta-se à sua folha de pagamento e consulta a regularidade do CPF dos dependentes antes que os dados sigam para o eSocial.
A inconsistência aparece enquanto ainda dá tempo de corrigir. Sua equipe identifica a pendência, aciona o colaborador e fecha a folha sem descobrir o problema no retorno do evento.
- Integração via API com a base da sua folha de pagamento
- Consulta individual ou em lote conforme o momento da operação
- Histórico completo de cada consulta e de cada notificação enviada
Resultado da consultaExemplo de tela
Dependente 01Regular
Dependente 02Irregular
Dependente 03Notificado
Dependente 04Regular
Feito para quem fecha folha
BPOs de folha que respondem por várias empresas e precisam de visão segregada por cliente.
Empresas com folha própria que querem reduzir rejeição e retrabalho no fechamento.
Grupos com vários CNPJs que precisam padronizar a validação cadastral entre as unidades.
O erro cadastral não avisa. Ele aparece no fechamento.
O dado do dependente entra na folha uma vez e fica lá. Quando a inconsistência do CPF só é descoberta no retorno do eSocial, o custo já não é mais só de correção.
Rejeição no pior momento
O evento volta rejeitado dentro da janela de fechamento, quando a equipe tem menos tempo e menos margem para tratar exceção. O que seria um ajuste cadastral simples vira urgência.
O RH vira central de cobrança
Sem processo definido, alguém precisa descobrir quais colaboradores têm pendência, escrever para cada um, controlar quem respondeu e refazer a conferência na mão.
Nada disso fica registrado
A comunicação acontece por mensagem solta e a conferência não deixa rastro. Quando alguém pergunta o que foi validado, quando e por quem, a resposta depende da memória da equipe.
Como funciona
Cinco etapas entre o dado e o envio.
O fluxo começa na sua base de folha e termina com o cadastro regularizado, sempre antes do evento chegar ao eSocial.
Conecte
A integração com a folha é configurada uma vez e passa a receber os dados dos dependentes ativos.
Valide
Os dados seguem para consulta da regularidade do CPF, individualmente ou em lote.
Identifique
Pendências e inconsistências aparecem em uma visão consolidada, com o status de cada dependente.
Comunique
O colaborador é notificado por email, Slack ou Teams com a orientação para regularizar.
Revalide
A consulta é reexecutada, o retorno é registrado e a folha segue sem surpresa no envio.
Recursos pensados para operação real.
Nada de painel bonito que ninguém usa. Cada função existe para resolver uma etapa concreta da rotina de quem cuida da folha.
Dados completos do vínculo
Empregado e dependentes com matrícula, nome, situação, centro de custo, contato e tipo de dependência.
Histórico e rastreabilidade
Todo o ciclo fica registrado: o que foi consultado, quando, qual foi o retorno e o que aconteceu depois.
Exportação e impressão
Visualize, imprima ou exporte dados e resultados em XML, CSV ou TXT para conferência e arquivo.
Notificação ao colaborador
Comunique a necessidade de regularização por email, Slack ou Teams sem sair da plataforma.
Módulo administrativo
Relatórios de consultas e notificações por cliente, para apoiar a gestão do serviço e a cobrança.
Segurança e governança
Mais controle para a equipe. Mais confiança para a operação.
A plataforma foi desenhada para ambientes corporativos que precisam de segregação de acesso, clareza sobre as consultas executadas e cuidado no tratamento dos dados pessoais envolvidos.
- Gestão de permissões por empresa e por usuário
- Conexão com a base do cliente configurada via API
- Visão segregada por cliente, com histórico e auditoria
- Tratamento dos dados orientado à finalidade da validação cadastral
aillu validaExemplo
aillu valida- Escopo
- Um ambiente por cliente, com usuários e permissões próprias
- Integração
- API conectada à base da folha de pagamento
- Canais de notificação
- Slack
- Microsoft Teams
- Formatos de exportação
- XML
- CSV
- TXT
Com a Sindi, sua equipe ganha apoio inteligente para regularizar cadastros com mais segurança.
A Sindi é a assistente do ecossistema aillu. Ela traduz o resultado técnico da consulta em orientação prática, para que o time do RH e do DP saiba o que fazer com cada pendência sem precisar interpretar código de retorno.
Perguntas frequentes
O aillu valida substitui o envio ao eSocial?
Não. Ele atua antes, na camada de prevenção. O envio continua acontecendo pelo seu sistema de folha. O que muda é que as inconsistências de CPF dos dependentes são identificadas e tratadas antes de o evento ser transmitido.
Funciona com qual sistema de folha de pagamento?
A conexão é feita via API com a base do cliente e é configurada durante a implantação. O ponto de partida é uma conversa técnica sobre como os dados de dependentes são disponibilizados no seu ambiente.
O que acontece quando um CPF aparece irregular?
A pendência fica visível na consulta consolidada, com a identificação do empregado e do dependente. A partir daí é possível notificar o colaborador por email, Slack ou Teams, acompanhar o retorno e reexecutar a validação depois da correção.
Como os dados dos dependentes são tratados?
Os dados são utilizados para a finalidade específica da validação cadastral, com ambiente segregado por cliente e controle de permissão por usuário. Cada consulta fica registrada, o que permite demonstrar o que foi acessado, por quem e quando.
Dá para comprovar o que foi validado?
Sim. O histórico guarda o retorno de cada consulta e o registro das notificações enviadas, e os resultados podem ser exportados em XML, CSV ou TXT para conferência e arquivo.
Quem da minha equipe consegue acessar?
O acesso é definido por empresa e por usuário. É possível liberar apenas a consulta para parte do time e reservar a configuração da integração e os relatórios administrativos para quem responde pela operação.
Veja funcionando com os seus dados.
Na demonstração a gente percorre o fluxo completo, do ponto de integração até a notificação ao colaborador, e avalia junto como isso se encaixa na sua rotina de fechamento.
Prefere falar direto? Escreva para contato@aillu.com.br.